המדריך נבדק מול חוק העמותות, מאגר החקיקה הלאומי ודפי השירות הפעילים של רשות התאגידים ביום 29.07.2026. סכומי אגרות, מסכי השירות וזמני טיפול עשויים להשתנות; יש לבדוק אותם שוב לפני ההגשה.
שינוי שם, מטרות או תקנון אינו מסתיים בהצבעה. בכל אחד משלושת המסלולים נדרשת החלטה תקינה של האסיפה הכללית, דיווח לרשם העמותות ורישום השינוי. עד שהרשם רשם את השינוי, ממשיכים לחול השם, המטרות והתקנון הרשומים הקיימים.
ההבדלים בין המסלולים חשובים:
- שינוי שם מחייב שלוש חלופות, בדיקת התאמת השם ותשלום אגרת פרסום ברשומות.
- שינוי מטרות מחייב הצגת נכסים והתחייבויות לפני ההצבעה. אם המטרה אינה קרובה, נדרש גם אישור בית המשפט המחוזי.
- שינוי תקנון מחייב נוסח שינויים מסומן. שינוי סעיף ייעוד נכסים בפירוק עשוי להיחשב, לעניין האישור, כשינוי מטרה.
- שינוי מטרות ושינוי תקנון ניתנים בשירותי הרשם ללא אגרה; שינוי שם כרוך באגרת פרסום.
גם אם השם או המטרות מופיעים במסמך פנימי שהעמותה מכנה “תקנון”, אין די בעריכת קובץ התקנון. שם, מטרות ותקנון הם פרטי מרשם נפרדים ולכל אחד מסלול בדיקה משלו. שינוי נוסח המטרות בקובץ DOCX בלבד אינו משנה את המטרות הרשומות, ושינוי כותרת הקובץ אינו משנה את שם העמותה.
המידע הוא מידע כללי ואינו תחליף לייעוץ משפטי המותאם לתקנון, לנכסים, להתחייבויות ולמחלוקות בעמותה המסוימת.
המסלול הקצר
- מפיקים את התקנון והמטרות הרשומים כיום ובודקים שהדיווחים השנתיים הנדרשים הוגשו.
- מנסחים את השינוי המדויק ומסמנים את ההבדל לעומת הנוסח הרשום.
- בודקים בתקנון הקיים מי מזמן את האסיפה, כמה זמן מראש, מהו המניין ומהו הרוב הנדרש.
- שולחים לכל החברים זימון מפורט ומצרפים את נוסח השינוי והמסמכים הדרושים.
- מקיימים אסיפה כללית, מצביעים ומנהלים פרוטוקול מלא.
- מגישים לרשם בתוך שבועיים את הדיווח, הפרוטוקול והמסמכים הייחודיים למסלול.
- ממשיכים לפעול לפי המצב הרשום הישן עד לקבלת אישור ורישום השינוי.
- לאחר הרישום מעדכנים את המסמכים, המערכות והצדדים החיצוניים הרלוונטיים.
לפני שמזמנים אסיפה: בודקים את המצב הרשום
אין להסתמך על קובץ Word פנימי, על טיוטה ישנה או על החלטה שהתקבלה בעבר אך לא נרשמה. נקודת המוצא היא המידע והמסמכים הרשומים בתיק העמותה:
- השם המלא המופיע בתעודת הרישום או בתעודת שינוי השם האחרונה.
- רשימת המטרות הרשומה.
- התקנון הרשום, לרבות כל שינוי שאושר ונרשם.
- פנקס החברים המעודכן, שלפיו יודעים את מי יש להזמין ומי זכאי להצביע.
- רשימת חברי הוועד ובעלי התפקידים המעודכנים אצל הרשם.
- מצב הדיווחים השנתיים. הטיפול בבקשות שינוי מותנה בהגשת הדיווחים שהעמותה חייבת בהם; בדפי שינוי השם והמטרות מצוינת במפורש בחינת דיווחי השנתיים שקדמו לבקשה.
אם קיימת החלטת שינוי קודמת שלא נרשמה, אין “לבנות עליה” שינוי נוסף כאילו כבר נכנסה לתוקף. יש לברר תחילה מה רשום בפועל ולהחליט אם להגיש את ההחלטה הקודמת, לקבל החלטה חדשה או לתקן את נוסח השינוי.
כך מקבלים החלטה תקינה באסיפה הכללית
התקנון הישן הוא שקובע את כללי האסיפה
האסיפה שמחליטה על השינוי מתכנסת לפי התקנון הרשום שתקף לפני השינוי. אי אפשר להשתמש בכללי המניין, ההצבעה, החברות או הזימון שמופיעים רק בתקנון החדש כדי להכשיר את ההחלטה שמאמצת אותו.
התקנון רשאי לדרוש רוב גדול מן הרוב הרגיל או לקבוע תנאים נוספים לשינוי שם, מטרות או תקנון. לכן יש לקרוא גם סעיף שינוי כללי וגם הוראות מיוחדות הנוגעות לסעיף שמבקשים לשנות.
הזימון וסדר היום
הזימון נעשה בדרך ובמועד שנקבעו בתקנון הרשום. אם אין בו הוראה אחרת, הוראות התקנון המצוי קובעות הודעה לכל חבר לפחות עשרה ימים מראש, ובה יום, שעה, מקום וסדר יום.
בזימון יש לכתוב במפורש איזה שינוי עומד להצבעה. אין להסתפק ב“שינויים בתקנון” או “עדכון מטרות”. יש לצרף:
- בשינוי שם — השמות שעליהם מתבקשת החלטה, לפי סדר עדיפות ברור.
- בשינוי מטרות — הנוסח הישן, הנוסח המוצע ופירוט הנכסים וההתחייבויות שהוועד יציג.
- בשינוי תקנון — נוסח משולב או מסמך השוואה שמראה את התוספות והמחיקות.
- כל מסמך נוסף שחבר סביר צריך כדי להצביע באופן מושכל.
אם סדר היום לא כלל את השינוי המדויק, קבלת החלטה עליו עלולה להיות פגומה גם אם רוב הנוכחים תמך בה.
מניין, הצבעה ורוב
בודקים את הוראות התקנון הרשום. אם חל התקנון המצוי ואין הוראה אחרת:
- האסיפה אינה נפתחת בלי נוכחות של לפחות רבע מחברי העמותה.
- לכל חבר קול אחד וההצבעה אישית.
- ההחלטה מתקבלת ברוב קולות המצביעים.
- אם התקנון דורש רוב מיוחד או תנאי נוסף, יש לקיימם ולתעדם.
סעיף 11 לחוק מייחד את ההחלטה לאסיפה הכללית. גם אם התקנון מאפשר לראות החלטה בכתב החתומה בידי כל החברים כהחלטת אסיפה, חוק העמותות מחריג במפורש החלטות על שינוי שם, מטרות ותקנון. אין להחליף את האסיפה בסבב חתימות, בהחלטת ועד או בהצבעת WhatsApp בלבד.
אפשר לקיים אסיפה בווידאו כאשר המשתתפים רואים ושומעים זה את זה, בהתאם להנחיות הרשם ולתקנון. אין להסתפק בשיחת קול בלבד. אם נעשה שימוש בייפוי כוח או במנגנון ייצוג אחר, יש לבדוק שהוא מותר בתקנון ומקיים את הנחיות הרשם; ברירת המחדל היא הצבעה אישית.
הפרוטוקול
בכל אסיפה כללית חייב להתנהל פרוטוקול, והחוק קובע שהפרוטוקול ייחתם בידי יושב ראש האסיפה. לצורך הדיווח לרשם, החוק ודפי השירות דורשים שהמסמכים והדיווח יהיו חתומים בידי שני חברי ועד, אלא אם שני חברי הוועד חותמים דיגיטלית במסלול המקוון המתאים.
כדי למנוע פער בין התיעוד הפנימי לבין דרישות ההגשה, מומלץ שהפרוטוקול יכלול לפחות:
- שם העמותה ומספרה לפי המצב הרשום ביום האסיפה.
- מועד, מקום ואופן קיום האסיפה.
- אופן ומועד משלוח ההזמנה לכל החברים.
- מספר החברים הכולל, מספר המשתתפים ואחוז הנוכחות.
- קביעה שהתקיים המניין הדרוש.
- הנוסח המדויק של כל הצעה.
- מספר הקולות בעד, נגד ונמנעים והרוב שבו התקבלה ההחלטה.
- הצהרה שהשינוי המלא או הנוסח המסומן הוצג לחברים.
- בשינוי מטרות או ייעוד נכסים בפירוק — פירוט הנכסים, ההתחייבויות וההסדרים שנדונו.
- חתימת יושב ראש האסיפה, וכן חתימות שני חברי הוועד הנדרשות לעותק או לדיווח המוגש.
שינוי שם העמותה
בוחרים חלופות שניתן לרשום
דף השירות דורש לציין שלוש חלופות בסדר עדיפות יורד. בדיקת שם במאגר היא בדיקה מקדימה בלבד ואינה שומרת את השם ואינה מחייבת את הרשם.
לא יאושר שם העלול להטעות או לפגוע בתקנת הציבור או ברגשותיו. כמו כן, לא יאושר שם זהה או דומה עד כדי הטעיה לשם של תאגיד רשום, תאגיד שרישומו בוטל וטרם חלפו שנתיים, עמותה בהליכי רישום או שם המבוקש במסגרת מיזוג. מילים מסוימות עשויות לעורר דרישות נוספות לפי הדין או מדיניות הרשם.
הוספת שם באנגלית או בערבית מטופלת גם היא כשינוי שם. אם הבקשה היא רק להוספת שם בשפה נוספת, דף השירות דורש מכתב נלווה שמבהיר זאת.
ההחלטה וההגשה
האסיפה הכללית מחליטה על שינוי השם ברוב הדרוש לפי התקנון. בפרוטוקול יש לציין את השם או את שלוש החלופות שעליהן הוחלט ולא להשאיר את הבחירה לנוסח עמום.
מגישים במערכת רשות התאגידים:
- טופס 2 — דיווח על החלטת האסיפה הכללית.
- פרוטוקול האסיפה, ובו אחוז הנוכחות והרוב שבו התקבלה ההחלטה.
- שלוש חלופות השם בסדר עדיפות.
- אישור תשלום אגרת הפרסום ברשומות.
- מכתב נלווה, אם מבקשים להוסיף שם בשפה נוספת.
הדיווח על החלטה לפי סעיף 11 לחוק מוגש בתוך שבועיים ממועד קבלתה. במסלול המזוהה שני חברי ועד יכולים לחתום דיגיטלית; במסלול החתימה הידנית מדפיסים, מחתימים שני חברי ועד, סורקים ומצרפים לפי הוראות המערכת.
מתי משתמשים בשם החדש
לא משתמשים בשם החדש לפני שהרשם אישר ורשם אותו. אישור קליטת הבקשה, קבלה על האגרה או פרוטוקול האסיפה אינם תעודת שינוי שם.
דף השירות מפרסם זמן טיפול של עד עשרה ימי עבודה ממועד קבלת כל המסמכים, אך זהו יעד טיפול ולא תאריך כניסה אוטומטי לתוקף. עד הרישום יש להשתמש בשם הרשום הישן במלואו, לרבות הסיומת “עמותה”, “עמותה רשומה” או “ע״ר”, במסמכים, בשילוט ובפרסום היוצאים מטעם העמותה.
לאחר הרישום יש לשמור את תעודת שינוי השם ולעדכן את הבנק, רשויות המס, ספקים, תורמים, חוזים, חשבוניות וקבלות, אתר, שילוט ומערכות תשלום. בעת המעבר כדאי להציג גם את מספר העמותה כדי למנוע בלבול בין שינוי שם לבין הקמת גוף חדש.
מהו התהליך לשינוי מטרות, ומה ההבדל בין מטרה קרובה למטרה רחוקה?
התשובה הקצרה
שינוי, הוספה או גריעה של מטרה מתקבלים באסיפה הכללית. לפני ההצבעה הוועד חייב להציג את הנכסים שנצברו למטרות הקיימות ואת ההתחייבויות שניתנו בקשר אליהם, לרבות כלפי תורמים. אם המטרה החדשה קרובה למטרות הקיימות, הרשם מוסמך לבחון ולרשום את השינוי. אם היא אינה קרובה — או אם גורעים מטרה שאין לעמותה מטרה קרובה אחרת — נדרש אישור בית המשפט המחוזי. בכל מקרה השינוי נכנס לתוקף רק לאחר רישומו בידי הרשם.
איך בוחנים “מטרה קרובה”
אין רשימת מילים שמכריעה לבדה. הקרבה נבחנת לפי נסיבות העמותה, תחום פעילותה בפועל, מטרותיה הרשומות, נכסיה, התחייבויותיה והציפייה הסבירה של מי שנתן לה כספים.
הנחיות הרשם מסבירות שבדרך כלל מחפשים זיקה בתוך תחומי פעילות כגון דת, בריאות, חינוך, רווחה, ספורט או הגנת הסביבה, אבל גם זיקה נושאית אינה סוף הבדיקה. הדוגמאות הרשמיות ממחישות שהבחינה אינה בהכרח סימטרית:
- הוספת גמילות חסדים לעמותה המנהלת בית כנסת עשויה להיחשב קרובה, בהתחשב בפעילות המקובלת של בתי כנסת.
- הוספת ניהול בית כנסת לעמותה שעסקה רק בגמילות חסדים עשויה להיחשב רחוקה.
- מעבר מסיוע לחולי מחלה מסוימת לסיוע לחולי מחלה אחרת עשוי להיחשב קרוב, אך להיות מותנה בהפרדת נכסים או כספים.
לכן אין להחליט בעצמכם שמטרה “נשמעת דומה” ולפעול לפיה. גם כאשר העמותה סבורה שהמטרה קרובה, הרשם בוחן זאת ויכול לקבוע שנדרש מסלול בית משפט.
מה מציגים לפני ההצבעה
הוועד מציג לאסיפה:
- את הנכסים והכספים שנצברו לפני השינוי.
- אילו נכסים או כספים יועדו למטרה מסוימת.
- התחייבויות כלפי תורמים, נותני תמיכה, רשויות וצדדים אחרים.
- השימוש שנעשה בנכסים עד כה.
- הצעה להסדרי הפרדה בין נכסים ישנים לבין כספים שיתקבלו לאחר השינוי.
האסיפה צריכה להחליט אם נדרשת הפרדה כדי להבטיח שכספים שנצברו למטרות הישנות ימשיכו לשמש אותן. אישור שינוי מטרות אינו מבטל התחייבות לתורם ואינו הופך תרומה מוגבלת לכסף חופשי.
מסלול למטרה קרובה
- הוועד מכין את הנוסח ואת פירוט הנכסים וההתחייבויות.
- מזמנים אסיפה כללית כדין ומצרפים את חומרי השינוי.
- האסיפה מקבלת החלטה ברוב הקבוע בתקנון ומחליטה גם על הסדרי נכסים, אם נדרשים.
- בתוך 14 ימים מגישים את טופס 2, את טופס הדיווח על שינוי מטרות שהמערכת מפיקה ואת הפרוטוקול החתום.
- הרשם בוחן אם המטרה קרובה ואם צודק ונכון לרשום את השינוי, בהתחשב במטרות, בפעילות ובהתחייבויות.
- אם הרשם רושם את השינוי, המטרות החדשות נכנסות לתוקף ביום הרישום, בכפוף לתנאים שנקבעו.
הרשם רשאי להתנות את הרישום, למשל בהפרדה תקציבית בדוחות או בחשבונות נפרדים ובשמירת הנכסים שנצברו לשימוש במטרות הקודמות.
מסלול למטרה רחוקה
- מקבלים תחילה החלטת אסיפה כללית ומגישים לרשם את טפסי הדיווח בתוך 14 ימים.
- בטופס שינוי המטרות מציינים שהעמותה פנתה או מתכוונת לפנות לבית המשפט.
- פונים לבית המשפט המחוזי ומצרפים את רשם העמותות כמשיב. הנחיות הרשם ממליצות לבקש את עמדתו לפני הפנייה.
- בית המשפט שומע את עמדת הרשם ובוחן אם השינוי צודק ונכון ובאילו תנאים והסדרים.
- לאחר החלטת בית המשפט מגישים לרשם דיווח על ההחלטה בטופס 5.
- רק לאחר שהרשם רושם את השינוי ניתן לפעול לפי המטרה החדשה.
קבלת צו מבית המשפט אינה מתירה לדלג על הרישום. כל עוד החלטת בית המשפט לא דווחה והשינוי לא נרשם, המטרות הרשומות הישנות ממשיכות לחול.
עלות וזמן טיפול
שירות שינוי המטרות ברשות התאגידים ניתן ללא עלות. דף השירות מציין זמן טיפול של עד עשרה ימי עבודה ממועד קבלת כל המסמכים אצל הרשם. זמן זה אינו כולל הליך בבית המשפט, דרישות השלמה או בירור של מחלוקת לגבי קרבת המטרות.
שינוי תקנון העמותה
מכינים נוסח שניתן לבדיקה
החלטה לשנות תקנון צריכה להתייחס לנוסח מדויק. דף השירות דורש קובץ DOCX באחת מן הדרכים הבאות:
- נוסח משולב עדכני שבו כל תוספת מסומנת בקו תחתון וכל מחיקה בקו אמצעי.
- סימון השינויים על גבי התקנון המאושר שמופיע במערכת, כאשר האפשרות זמינה.
בתקנון מיוחד ניתן להשתמש רק בנוסח משולב. אם אין בתיק העמותה תקנון מאושר זמין, מצרפים נוסח משולב. אין להשתמש במרקר, בצבע או בהדגשה כתחליף לסימון שנדרש.
ההחלטה והמסמכים
האסיפה הכללית מאשרת את השינוי ברוב הקבוע בתקנון הרשום. בתוך שבועיים מגישים:
- טופס 2 — דיווח על החלטת האסיפה הכללית.
- טופס הדיווח על החלטה לשינוי תקנון שהמערכת מפיקה.
- פרוטוקול האסיפה, ובו מספר הנוכחים והרוב שבו התקבלה ההחלטה.
- קובץ DOCX של התקנון החדש עם סימון השינויים.
הפרוטוקול צריך לפרט את השינויים או להפנות במפורש לנוסח המשולב שהוצג לאסיפה. אין להכניס לקובץ המוגש שינוי שלא הוצג לחברים ולא אושר.
ייעוד נכסים בפירוק
שינוי הוראת תקנון בדבר ייעוד נכסים בפירוק מקבל יחס מיוחד בחוק. לפני ההחלטה הוועד מציג לאסיפה את הנכסים שנצברו, השינוי המבוקש וההתחייבויות שקיבלה העמותה. אם הייעוד החדש אינו למטרה קרובה, נדרש אישור בית המשפט, בדומה לשינוי מטרות רחוקות.
אין לעקוף את מסלול שינוי המטרות באמצעות העברת המטרה לסעיף פירוק בתקנון.
סעיפים לצורכי מס
דף השירות מפרסם נוסח של שני סעיפים שניתן להוסיף לתקנון המצוי עם שינויים לצורך בקשה להכרה כמוסד ציבורי לפי סעיף 9(2) לפקודת מס הכנסה: איסור חלוקת רווחים או טובת הנאה, והעברת יתרת נכסים בפירוק למוסד ציבורי אחר בעל מטרות דומות.
רישום הסעיפים בתקנון אינו מעניק כשלעצמו הכרה לפי סעיף 9(2), אישור לפי סעיף 46 או אישור ניהול תקין. אלה מסלולים נפרדים, ויש לבדוק את תנאיהם מול הרשות המתאימה.
דף השירות מציין שמסלול “תקנון מצוי עם שינויים” כולל גם שינוי בסעיף 18, המאפשר להסמיך לפחות שניים מחברי העמותה או עובדיה כך שחתימותיהם יחד, בצירוף חותמת העמותה, יחייבו אותה. לפני האישור יש לקרוא את כל הנוסח שהמערכת מפיקה ולא לאמץ שינוי זה בהיסח הדעת; החלטה פנימית על מורשי חתימה צריכה להתאים לתקנון שיירשם.
עלות וזמן טיפול
שירות שינוי תקנון ניתן ללא עלות. זמני הטיפול המפורסמים כיום הם:
- עד עשרה ימי עבודה לשינוי תקנון מצוי.
- עד 21 ימי עבודה לשינוי תקנון מיוחד.
- עד עשרה ימי עבודה לתקנון מיוחד הכולל את ההצהרה המקוונת המתאימה בדבר קיום הוראות סעיף 12(א) לחוק.
אלה זמני טיפול ממועד קבלת כל המסמכים ואינם הופכים את השינוי לתקף אוטומטית בחלוף התקופה. התוקף מתחיל ברישום.
מי יכול להגיש ואיך חותמים
דפי השירות מאפשרים לבעלי תפקידים מעודכנים, ובהם חברי ועד, מורשי חתימה, מנכ״ל, מנהל הכפוף ישירות למנכ״ל, רואה החשבון המבקר ועורך הדין של העמותה, להזדהות ולהגיש באתר הפעולות. ניתן גם להגדיר עורך דין או רואה חשבון נוסף כמוסמך לדווח בהתאם להליך שבמערכת.
הגשה בידי אדם שמורשה להיכנס למערכת אינה מחליפה את חתימות שני חברי הוועד על הדיווח. במסלול הדיגיטלי שני חברי הוועד מאשרים וחותמים במערכת; במסלול הידני מפיקים את הטפסים, מחתימים שני חברי ועד, סורקים ומעלים אותם.
אם בעלי התפקידים אינם מעודכנים או שהמערכת אינה מאפשרת חתימה, אין לשנות ידנית את זהות החותמים או להגיש בשם אדם אחר. יש לפעול לפי מסלול ההשלמה שמציג השירות או לברר עם מרכז השירות של רשות התאגידים.
אגרות
נכון לבדיקה ביום 29.07.2026:
- שינוי שם מחייב אגרת שינוי שם או אגרת פרסום ברשומות. שירות התשלומים הממשלתי מציג 66 ש״ח לעמותה אחת.
- שינוי מטרות ניתן ללא עלות ברשות התאגידים.
- שינוי תקנון ניתן ללא עלות ברשות התאגידים.
- הזמנת העתק של תעודת שינוי שם היא שירות נפרד ואופציונלי; שירות התשלומים מציג 12 ש״ח. סכום זה אינו אגרת הבקשה לשינוי השם.
תשלום אגרת השם אינו מבטיח שהשם יאושר ואינו מקדים את מועד התוקף. הסכומים מתעדכנים, ולכן יש לבדוק את המחיר המוצג במערכת ביום התשלום ולשמור את הקבלה.
מתי השינוי נכנס לתוקף
לכל שלושת השינויים חל אותו כלל בסיסי: תוקף החלטת האסיפה מתחיל ביום שבו הרשם רשם את השינוי.
לכן:
- החלטת אסיפה כללית לבדה אינה מספיקה.
- הגשת הבקשה אינה מספיקה.
- הודעת “המסמכים התקבלו” אינה מספיקה.
- תשלום אגרה אינו מספיק.
- במטרה רחוקה, גם החלטת בית המשפט אינה מספיקה לפני דיווח ורישום אצל הרשם.
עד הרישום משתמשים בשם הישן, פועלים רק במסגרת המטרות הישנות ומנהלים את העמותה לפי התקנון הישן. אם הוגשו כמה שינויים יחד, אין להניח שכולם נכנסו לתוקף באותו מועד; בודקים את האישור והרישום של כל שינוי.
תשובה מלאה לשאלת מועד התוקף, לרבות השאלה המאוחדת אם מותר לפעול לפי תקנון שטרם אושר, נמצאת בעמוד הקנוני Q-115.
מצבים מיוחדים וטעויות נפוצות
הוועד כבר אישר — האם צריך אסיפה?
כן. הסמכות לשנות שם, מטרות או תקנון נתונה לאסיפה הכללית. הוועד מכין את ההצעה ומכנס את האסיפה, אך אינו מחליף אותה.
כל החברים חתמו — האם אפשר לוותר על אסיפה?
לא במסלולים האלה. החוק מחריג החלטות לפי סעיף 11 מן האפשרות לראות החלטה בכתב של כל החברים כהחלטת אסיפה.
הרשם ביקש השלמה
עד שההשלמה נבדקה והשינוי נרשם, המצב הישן נשאר בתוקף. יש להשיב בדיוק לדרישה, לשמור את אישור ההגשה ולא להסתמך על יעד הטיפול כאישור משתמע.
האסיפה אישרה כמה שינויים בפרוטוקול אחד
אפשר לדון בכמה נושאים באותה אסיפה אם כולם הופיעו בזימון והחברים קיבלו את החומר הרלוונטי. עם זאת, לכל שינוי יש מסמכים, תנאי בדיקה ואגרה משלו. יש לנסח החלטה נפרדת וברורה לכל נושא ולעקוב אחר הרישום של כל אחד.
השינוי נדרש כדי להכשיר פעולה שכבר נעשתה
אין להניח שרישום מאוחר פועל למפרע או מרפא אוטומטית פעולה שנעשתה בשם לא רשום, מחוץ למטרות הרשומות או בניגוד לתקנון שהיה בתוקף. במקרה כזה יש לעצור את ההסתמכות על השינוי ולקבל ייעוץ משפטי לפי הפעולה, הצדדים והנזק האפשרי.
קיימים כספים מוגבלים או תמיכה ממשלתית
שינוי מטרות אינו משחרר תנאי תרומה, תמיכה, הקדש, חוזה או קול קורא. יש למפות כל התחייבות, לשמור הפרדה חשבונאית ומעשית ולבקש הסכמה או החלטה נוספת כאשר היא נדרשת.
יש מחלוקת בין חברים על תוקף האסיפה
רישום אצל הרשם אינו תחליף לבדיקת פגם מהותי בזימון, בחברות, במניין או בהצבעה. כאשר קיימת מחלוקת ממשית, טענה לזיוף, הדרת חברים או ניסיון לשנות זכויות של קבוצה מסוימת, אין להסתפק בהגשה טכנית ויש לקבל ייעוץ משפטי לפני יצירת הסתמכות נוספת.
תיק ההגשה שכדאי לשמור
- התקנון והמטרות הרשומים שהיו בתוקף לפני האסיפה.
- רשימת החברים ששימשה לזימון ולהצבעה.
- הזימון, אישורי המשלוח וכל הצרופות.
- רשימת נוכחות וייפויי כוח, אם היו.
- מסמך השוואה בין הנוסח הישן לחדש.
- פירוט נכסים, התחייבויות וכספים מוגבלים בשינוי מטרות או ייעוד נכסים.
- הפרוטוקול החתום.
- הטפסים שהופקו במערכת וחתימות שני חברי הוועד.
- קבלת האגרה בשינוי שם.
- אישור קליטת הבקשה וכל דרישת השלמה.
- החלטת בית המשפט וטופס 5, אם נדרש מסלול מטרה רחוקה.
- אישור הרישום, תעודת שינוי השם או התקנון המאושר לאחר הטיפול.
מקורות רשמיים
- [חוק העמותות, התש״ם-1980 — נוסח מאוחד באתר המוסד לביטוח לאומי](https://www.btl.gov.il/Laws1/00_0036_000000.pdf) .
- [חוק העמותות — פרטי תוקף ותיקונים במאגר החקיקה הלאומי](https://main.knesset.gov.il/apps/legislation/main/laws/2000485) .
- [חוק החברות (תיקון מס׳ 37), התשפ״ד-2024 — תיקון עקיף מס׳ 19 לחוק העמותות](https://www.gov.il/BlobFolder/news/law-37/he/law-37.pdf) .
- שינוי שם של עמותה — רשות התאגידים .
- בקשה לשינוי מטרות עמותה — רשות התאגידים .
- בקשה לשינוי תקנון עמותה — רשות התאגידים .
- [הנחיות רישום עמותות, שינוי שם, מטרות ותקנון — רשות התאגידים](https://www.gov.il/BlobFolder/policy/extended-guidelines/he/registration-name-change.pdf) .
- הנחיות להתנהלות עמותות — רשות התאגידים .
- שירות התשלומים הממשלתי — אגרת שינוי שם עמותה .