שגרת דיווח בעמותה: למה היא חשובה ואיך מתחילים

שלום, מה שלומך? בטח שמת לב, שלאחרונה התחלתי להעביר וובינרים (הרצאות מקוונות, אם לדייק), והתמקדתי בנושא הדיווחים השוטפים בעמותה.

אמנם כבר כתבתי על זה בעבר, ובחרתי להתחיל את ההרצאות דווקא בנושא הזה, כי ידעתי עד כמה הרבה עמותות לא מנהלות את זה נכון. ועדיין – אחרי כמה הרצאות שעשיתי בחודשיים האחרונים, וברוך ה' עם מאות משתתפים במצטבר,

הבנתי שוב עד כמה חשוב להעלות את הנושא הזה למודעות שלך – או של כל בעל תפקיד בעמותה.

אז אני אעשה את זה קצר ומדויק:

מכיוון שהדיווחים של עמותה הם שנתיים (ולא חודשיים), יש פער גדול בזמן בין הפעילות השוטפת לבין הדיווח בפועל – מה שעלול להגיע לפעמים לשנה וחצי ואף יותר... ולכן, חשוב לשמור על שיגרת דיווח קבועה וסמוכה ככל האפשר לביצוע הפעולה בפועל.

תחשוב מה הדרך הכי נכונה עבורך – ותתעד את הכול. רק הבוקר פנה אליי לקוח, שהסתבך עם הדוחות השנתיים רק בגלל שלא הקפיד על שיגרת דיווח נכונה. (הוא דווקא כן דיווח – אבל לא שמר על עקביות.)

אל תדחה את זה. החלט על שיגרת דיווח – ותתחיל ליישם. אני בטוח שתודה לי על זה בהמשך. בהצלחה ענקית, הראל לביא מומחה לבירוקרטיה בעמותות

הערת מערכת: מועדי דיווח ודרישות רגולטוריות יש לאמת מול הגורם המוסמך.