למה כל עמותה חייבת שגרת דיווח מסודרת

במהלך החודשים האחרונים העברתי מספר וובינרים (הרצאות מקוונות) לעמותות, שעסקו בעיקר בנושא הדיווחים השוטפים.
בחרתי לפתוח דווקא בנושא הזה, משום שאני רואה שוב ושוב עד כמה עמותות רבות לא מנהלות אותו בצורה נכונה.

אחרי מאות משתתפים ועשרות שאלות שעלו בהרצאות, התחדדה אצלי ההבנה עד כמה זה נושא קריטי שכל בעל תפקיד בעמותה חייב להכיר.

הבעיה המרכזית

הדיווחים של עמותה הם שנתיים – ולא חודשיים כמו בעסקים.
המשמעות היא שיש פער גדול מאוד בין הפעילות השוטפת לבין מועד הדיווח בפועל.
במקרים מסוימים, הפער הזה עלול להגיע לשנה וחצי ואף יותר.

בזמן הזה עלולות להצטבר טעויות, חוסרים או אי־סדרים שהופכים את הדיווח השנתי למשימה מורכבת ולעיתים גם מסובכת מאוד.

הפתרון הפשוט

שמירה על שגרת דיווח קבועה וסמוכה ככל האפשר למועד הפעילות בפועל.
לא משנה איזו שיטה תבחר – העיקר שתקפיד על עקביות ותיעוד.

דוגמה מהשטח

רק לאחרונה פנה אליי לקוח שהסתבך עם הדוחות השנתיים שלו.
לא בגלל שלא דיווח  אלא בגלל שלא שמר על עקביות ולא הקפיד על שגרה קבועה.

אל תחכה לסוף השנה.
החלט על שגרת דיווח שמתאימה לך ולעמותה שלך – ותתחיל ליישם אותה כבר עכשיו.
בהמשך תודֶה לעצמך על הסדר, הפשטות והחיסכון בזמן ובעצבים.

הראל לביא
מומחה לבירוקרטיה בעמותות