למה דחיית משימות עולה לעמותה ביוקר

שלום, לאחרונה, אני שוב נתקלתי, בטעות נפוצה, שקיימת גם אצל הוותיקים ביננו, אז שוב, אעשה את זה הכי קצר, ומדויק שאפשר.

כולנו דואגים לקבל אישור ניהול תקין, ולכן, את כל החובות שלנו, בשביל לקבל אישור ניהול תקין, כולנו עושים במוקדם או מאוחר.. כי יש לנו מחייב..(זוכר את המייל לפני שבועיים..) משימות שאין לנו בשבילם מחייב,

כי הם לא חלק מהדרישות הסטנדרטיות, אנחנו מזניחים אותם, אולם כשמגיעה ביקורת עומק או משהו לא סטנדרטי, החוסר במשימות הללו, יכול לגרום לנו כאב ראש גדול להרבה זמן. אני אתן היום נק' אחת בקשר לזה.

החלק הכי קל מבחינה טכנית להוציא כסף מהעמותה, הוא למטרה של מילגות ותמיכות, כי אין צורך בחשבונית מס, או באיזה אסמכתא, אולם על פי תקנון העמותה, מילגות ותמיכות חייבות החלטה בפרוטוקול, והפרוטוקול חתום כנדרש ע"י חברי הועד.

אולם, בגלל שהפרוטוקול בשלב זה, נשאר אצלנו, ואין חובה חוקית להגיש אותו, אנחנו בהרבה מקרים מדלגים עליו. לכן, אני ממש ממליץ,

להכין פרוטוקול, גם אם אין צורך כרגע להגיש לאף אחד. ואם אתה שואל,

מה צריך להיות בפרוטוקול,

התשובה היא,

• 1. החלטה על פתיחת מסלול לימוד/תמיכה כספית וכו'
• 2. כללים ברורים לפי מה יקבע גובה המילגה/תמיכה.

ועוד 2 נק' חשובות לסיום..

• 1. רשם העמותות חייב לדעת שהכללים של המילגות הם שיוויוניים,

ולכן חשוב שיהיו בפרוטוקול את כללי התשלום. ( זה יכול להיות לפי שמירת סדרים, או מס' מפגשים , או מבחנים ועוד..אבל כלללים שיחולו על כל מי שמקבל מילגה)

• 2. בתמיכות, ניתן לקבוע בפרוטוקול ועדת תמיכות שתדון בבקשות שיגיעו לעמותה.

המלצה שלי, אל תלדגו על המשימות האלו.. בהצלחה ענקית, הראל נ.ב. בהמשך, אשתדל לכתוב על עוד מטלות כאלו, שלפעמים מרוב עומס אנחנו מוותרים לעצמנו, וזה ממש לא מומלץ.. אז אם לך יש משהו לא ברור, או משימה כזו, השב לי למייל, ואשתדל לכתוב על כך להבא..