הדוח הכספי והמילולי — לוח עבודה שנתי

הדוח הכספי והמילולי — לוח עבודה שנתי לעמותה

המדריך נבדק מול החוק, התקנות והודעות המועד הרשמיות ביום 29.07.2026. הוא מיועד לעמותות הרשומות לפי חוק העמותות. לחל״צ ולאגודות עותמאניות עשויים לחול טפסים וכללים שונים.

הדיווח השנתי אינו פעולה טכנית שמתחילה ביום האחרון להגשה. זהו תהליך שבו הוועד מכין את הדוחות, ועדת הביקורת או הגוף המבקר בוחנים אותם, האסיפה הכללית מאשרת אותם ורק לאחר מכן מוגשים הדוחות והמסמכים הנלווים לרשם העמותות.

יש להבחין בין שלושה דברים שונים:

• הכנת הדוח הכספי ואישורו בתוך העמותה.
• הגשת הדוח הכספי והדוח המילולי לרשם העמותות.
• הגשת דוח מס לרשות המסים ובקשה נפרדת לאישור ניהול תקין.

הגשת אחד מהם אינה מחליפה את האחרים.

הבהרת מקור: הנחיות רשם העמותות משנת 2017 קדמו לתיקון טופס 7א ותקנות הדיווח משנת 2018. לכן ההקלה לעמותות שמחזורן עד 500,000 ש״ח מבוססת במדריך זה על התקנות וטופס 7א המעודכנים, ולא על ההנחיות הישנות. גם הפניות ישנות לתקני חשבונאות אינן משמשות כאן לקביעת התקינה הנוכחית.

מסלול מהיר לפי מחזור העמותה

עמותה שמחזורה עד 500,000 ש״ח

העמותה אינה פטורה מניהול חשבונות או מהכנת דין וחשבון כספי שנתי. הוועד עדיין צריך להכין את החשבונות, להעבירם לביקורת ולהביאם לאישור האסיפה הכללית.

ההקלה היא בהגשה לרשם:

• אין חובה להגיש לרשם את הדוח הכספי המלא הנפרד לפי סעיף 36(ד).
• יש להגיש דוח מילולי בטופס 7א.
• יש למלא בטופס 7א את הנתונים הכספיים הנבחרים שנדרשו בו.
• אין חובה למלא את טבלת היעדים שבחלק ב׳ של טופס 7א.
• יש לצרף את אישורי האסיפה הכללית והמלצת ועדת הביקורת או הגוף המבקר.

עמותה שמחזורה מעל 500,000 ש״ח

יש להגיש לרשם גם את הדוח הכספי המלא וגם את הדוח המילולי, לאחר השלמת שרשרת הבדיקה והאישור.

מתי חייבים רואה חשבון מבקר?

הודעת שר המשפטים קובעת כי בשנת 2026 עמותה שמחזורה השנתי עולה על 1,380,630 ש״ח חייבת למנות רואה חשבון.

הסכום פורסם לשנת 2026 בלבד ומתעדכן מעת לעת. אין להעתיק אותו לשנת דיווח אחרת בלי לבדוק את ההודעה התקפה לאותה שנה. הרשם רשאי גם לדרוש ביקורת בידי רואה חשבון מעמותה שמתחת לסף. אם מונה רואה חשבון, גם מרצון, יש לצרף את חוות דעתו בהתאם לדרישות הדיווח.

לוח עבודה שנתי מומלץ

ינואר ופברואר — סגירת השנה

1. סוגרים את ספרי הנהלת החשבונות.
2. מבצעים התאמות בנק, קופות, אשראי, תרומות, ספקים, עובדים והלוואות.
3. אוספים חוזים, פרוטוקולים, אישורי תמיכות, רשימות עובדים ומתנדבים ומידע על צדדים קשורים.
4. בודקים שמידע על בעלי תפקידים, מורשי חתימה והמען הרשום מעודכן.
5. קובעים לאיזו מדרגת דיווח שייכת העמותה.
6. בודקים אם קיימת חובת מינוי רואה חשבון או דרישה פרטנית של הרשם.

מרץ ואפריל — הכנת הדוחות

1. הוועד מכין את הדוח הכספי ואת הדוח המילולי, גם אם העבודה המקצועית נעשית בידי מנהל חשבונות או רואה חשבון.
2. הדוח הכספי נערך לפי כללי החשבונאות והדיווח החלים על מלכ״רים.
3. בדוחות לשנת 2025 יש להשתמש במסגרת התקינה החלה על אותה תקופת דיווח, ובכלל זה תקן חשבונאות 40 המעודכן, לצד תקנים נוספים שחלים לפי הנושא.
4. משלימים את טופס 7א והנספחים הרלוונטיים.
5. אם מונה רואה חשבון מבקר, משלימים את הביקורת ואת חוות הדעת לפני אישור הנוסח הסופי.

לפחות שבועיים לפני האסיפה הכללית

יש למסור את הדוח הכספי ואת הדוח המילולי לוועדת הביקורת או לגוף המבקר לא פחות משבועיים לפני האסיפה הכללית, או מוקדם יותר אם התקנון קובע כך.

הוועדה צריכה לקבל את הנוסח שאמור להיות מובא לאישור, לעיין במסמכים התומכים ולנסח את המלצותיה.

מאי ויוני — אישור והגשה

1. מזמנים אסיפה כללית לפי הוראות התקנון.
2. מציגים את הדוח הכספי, הדוח המילולי והנספחים.
3. רואה החשבון משתתף באסיפה שבה מוצגים חשבונות שביקר, אם מונה.
4. האסיפה הכללית מאשרת את הדוחות.
5. משלימים את החתימות על הגרסאות הסופיות בלבד.
6. מגישים את חבילת הדיווח לרשם ושומרים אישור הגשה ומספר פנייה.
7. בודקים לאחר הקליטה שאין דרישה להשלמה או לתיקון.

Q-043 — אילו דוחות שנתיים עמותה חייבת להגיש, למי ועד מתי?

תשובה קצרה: כל עמותה חייבת להכין דוח כספי ודוח מילולי מדי שנה. ככלל, הדוחות מוגשים לרשם העמותות עד 30 ביוני בשנה שלאחר שנת הדוח. עמותה שמחזורה עד 500,000 ש״ח פטורה מהגשת הדוח הכספי המלא הנפרד, אך חייבת להגיש את הדוח המילולי ואת הנתונים הכספיים הנבחרים ולבצע את הליך האישור הפנימי.

מה מגישים לרשם העמותות?

חבילת הדיווח כוללת, לפי מאפייני העמותה:

• דוח מילולי בטופס 7א.
• הנספחים שנדרשים לפי הנתונים המדווחים.
• דוח כספי מלא, אם המחזור עולה על 500,000 ש״ח.
• דיווח על החלטת האסיפה הכללית שאישרה את הדוחות.
• פרוטוקול האסיפה הכללית.
• המלצת ועדת הביקורת או הגוף המבקר בטופס 8.
• חוות דעת רואה החשבון על הדוח הכספי, אם מונה רואה חשבון.
• מסמכים, הבהרות או תיקונים נוספים שהרשם דרש בתיק המסוים.

עמותה שמחזורה עד 500,000 ש״ח ממלאת בטופס 7א נתונים כספיים נבחרים, ובהם מחזור, עלות פעילות, שכר, הוצאות אחרות, עודף או גירעון, יתרות בנק והלוואות שטרם נפרעו, לפי מבנה הטופס התקף.

מה כולל הדוח המילולי?

הדוח המילולי נועד לתאר את פעילות העמותה ולא רק את המספרים. בין היתר הוא כולל, לפי העניין:

• פרטי התקשרות ופעילות.
• תחומי פעילות ואזורי פעילות.
• יעדים לשנה הבאה, למעט ההקלה שניתנה לעמותות עד 500,000 ש״ח.
• בעלי תפקידים, עובדים, מתנדבים וחברים.
• רואה החשבון של העמותה.
• תאגידים קשורים או נשלטים.
• גיוס כספים בידי גורם חיצוני.
• העברות ללא תמורה.
• עסקאות מקרקעין.
• עסקאות עם צדדים קשורים.
• העסקת קרובים של נושאי משרה.
• דרישות לתיקון ליקויים שקיבלה העמותה מגוף ציבורי.
• תרומות, תמיכות, גמולים והחזרי הוצאות בהתאם לשדות ולנספחים.
• אירועים חריגים או מהותיים עד למועד שבו האסיפה הכללית מאשרת את הדוח.

אין להזין בשדות פתוחים פרטים אישיים שאינם נדרשים. חלק גדול מהמידע ומהמסמכים עשוי להיות נגיש לציבור.

מהו המועד הרגיל?

סעיף 36(ד) לחוק קובע שהדוח יוגש לא יאוחר מ־30 ביוני בשנה שלאחר תום תקופת הדוח. הוראה זו חלה גם על הדוח המילולי.

לכן המועד הסטטוטורי להגשת דוחות שנת 2025 היה 30.06.2026, אלא אם העמותה נכללה כדין בהסדר אורכות תקף.

הסדר האורכות לשנת 2026

רשות התאגידים פרסמה הסדר לרואי חשבון המבקרים דוחות כספיים לשנת 2025 לצורך אישור ניהול תקין לשנת 2027.

המכסות שנקבעו בו הן:

• עד 31.07.2026 — 20% מהדוחות.
• עד 31.08.2026 — 25% נוספים, 45% במצטבר.
• עד 04.10.2026 — 25% נוספים, 70% במצטבר.
• עד 01.11.2026 — 30% נוספים, 100% במצטבר.

זו אינה ארכה אוטומטית שכל עמותה יכולה לבחור בעצמה. ההסדר חל באמצעות רואה חשבון שמבצע ביקורת דוחות כספיים ושדיווח כנדרש על לקוחותיו עד 31.07.2026.

עמותה שמסתמכת על ההסדר צריכה לקבל מרואה החשבון אישור כתוב שהיא נכללה בדיווח שלו ומהו המועד שהוקצה לה. אם אין אישור כזה, אין להניח שקיימת ארכה.

בקשה שמוגשת לאחר 01.11.2026 תטופל לפי עומסי היחידה, ללא התחייבות שהטיפול יסתיים לפני תחילת 2027. אישור ניהול תקין במקרה כזה עשוי להיות בתוקף רק ממועד חתימתו.

ומה מגישים לרשות המסים?

הדיווח לרשם אינו מחליף את הדוח השנתי למס הכנסה. מוסד ציבורי או מלכ״ר שחייב בדוח מס צריך להגיש את הדוח ואת טופס 1215 והנספחים הרלוונטיים לפי סיווגו ותיק המס שלו.

רשות המסים פרסמה כי המועד להגשת דוחות שנת המס 2025 לחברות, מלכ״רים ובעלי שליטה החייבים בדוח הוא 31.07.2026, בכפוף לאורכות ייצוג או אורכות אחרות שחלות על התיק.

לעמותה עשויות לחול גם חובות דיווח אחרות, למשל דוחות ניכויים 126 ו־856, דיווח תרומות לפי סעיף 46, דיווח על תרומה מישות מדינית זרה או דיווחים לגוף תומך. לכל אחד מהם מסלול ומועד משלו.

הגשה שנתית אינה בקשה אוטומטית לניהול תקין

השלמת הדוחות היא תנאי מרכזי, אך בקשה לאישור ניהול תקין היא פעולה נפרדת בשירות המיועד לכך. אין להניח שהעלאת הדוחות לבדה פתחה בקשה לאישור.

מקורות: G024-AUTH-001, G024-AUTH-002, G024-AUTH-003, G024-AUTH-004, G024-AUTH-005, G024-AUTH-006, SRC-010, SRC-039.

Q-044 — מי צריך לאשר ולחתום על הדוח הכספי, הדוח המילולי והנספחים?

תשובה קצרה: הוועד אחראי להכנת הדוחות; ועדת הביקורת או הגוף המבקר בוחנים אותם ומגישים המלצות; האסיפה הכללית מאשרת אותם; שני חברי ועד חותמים על הדיווחים והטפסים המיועדים לרשם; חבר אחד בוועדת הביקורת או בגוף המבקר חותם על טופס 8; ורואה החשבון חותם על חוות דעתו אם מונה.

שלב 1 — אחריות הוועד

החוק מטיל על הוועד את האחריות להכין אחת לשנה את הדוח הכספי ואת הדוח המילולי.

אפשר להיעזר במנהל חשבונות, רואה חשבון, מנהל כספים או יועץ אחר, אך השירות המקצועי אינו מעביר אליהם את האחריות של הוועד לוודא שהנתונים מלאים ונכונים.

לפני העברת הדוחות לביקורת, הוועד צריך לוודא:

• שהדוח מתייחס לשנת הדיווח הנכונה.
• שהמספרים תואמים לספרים ולמסמכי המקור.
• שהדוח המילולי מתאר את הפעילות בפועל.
• שעסקאות עם צדדים קשורים, תרומות, תמיכות ושכר דווחו כנדרש.
• שכל הנספחים מתייחסים לאותה גרסה.

שלב 2 — רואה החשבון, אם מונה

כאשר קיימת חובת מינוי רואה חשבון, כאשר הרשם הורה על כך או כאשר העמותה מינתה רואה חשבון מרצונה, רואה החשבון מבקר את הדוח הכספי וחותם על חוות דעתו.

כדאי להשלים את הביקורת לפני שוועדת הביקורת מגבשת את המלצתה, כדי שהוועדה והאסיפה הכללית יעיינו בגרסה הסופית ולא בטיוטה שתשתנה לאחר מכן.

שלב 3 — ועדת הביקורת או הגוף המבקר

הדוחות נמסרים לוועדת הביקורת או לגוף המבקר לפחות שבועיים לפני האסיפה הכללית.

הוועדה אינה מחליפה את האסיפה הכללית ואינה חותמת במקום הוועד. תפקידה לבחון את הדוחות, לקבל הסברים ומסמכים ולנסח המלצה בנוגע לדוח הכספי ולדוח המילולי.

טופס 8 המוגש לרשם נחתם בידי חבר אחד של ועדת הביקורת או של הגוף המבקר. החתימה מדווחת על המלצת הגוף כולו; היא אינה תחליף לדיון ולהחלטה תקינים של הוועדה.

שלב 4 — האסיפה הכללית

האסיפה הכללית מאשרת את הדוח הכספי, הדוח המילולי והנספחים.

הפרוטוקול צריך לתעד לפחות:

• מועד ומקום האסיפה.
• מספר המשתתפים ומספר חברי העמותה.
• זהות יושב ראש האסיפה.
• קיום מניין חוקי.
• המסמכים שהוצגו.
• תוצאות ההצבעה.
• ההחלטה לאשר כל אחד מהדוחות.

פרוטוקול שחתם עליו יושב ראש האסיפה הוא ראיה לכאורה לתוכנו לפי סעיף 23 לחוק. בנוסף, הדיווח לרשם על החלטת האסיפה נעשה בטופס או בתהליך המקוון שנחתם בידי שני חברי ועד.

שלב 5 — החתימות להגשה

יש להבחין בין החתימות:

• הדוח הכספי המוגש לרשם — שני חברי ועד.
• הדוח המילולי בטופס 7א והנספחים — שני חברי ועד.
• הדיווח על החלטת האסיפה הכללית — שני חברי ועד.
• טופס 8 — חבר אחד של ועדת הביקורת או הגוף המבקר.
• פרוטוקול האסיפה הפנימי — יושב ראש האסיפה.
• חוות דעת רואה החשבון — רואה החשבון המבקר.

העובדה שאדם מסוים רשאי להזדהות ולהעלות את הקבצים במערכת אינה מחליפה את החתימות והאישורים שנדרשים על המסמכים עצמם.

טעויות שכדאי למנוע

• חתימה על טיוטה שאינה זהה לקובץ שהוגש.
• אישור דוח כספי בלי אישור הדוח המילולי.
• הגשת המלצת ועדת ביקורת שנחתמה לפני שהוועדה קיבלה את הדוחות.
• שימוש בבעלי תפקידים שסיימו כהונה ולא עודכנו.
• החלפת עמוד או נספח לאחר החתימות.
• פרוטוקול שאינו מציין במפורש אילו דוחות אושרו.
• העלאת חוות דעת רואה חשבון המתייחסת לגרסה אחרת.

מומלץ לתת לכל גרסה תאריך ומספר גרסה ולשמור יחד את הקבצים הסופיים, הפרוטוקולים, החתימות ואישור ההגשה.

מקורות: G024-AUTH-001, G024-AUTH-002, G024-AUTH-003, SRC-010, SRC-019.

Q-142 — איך מתקנים דוח שנתי או בקשת ניהול תקין שנדחו בגלל טעות או מסמך חסר?

תשובה קצרה: מתחילים מדרישת ההשלמה המדויקת ומבדילים בין מסמך חסר לבין שינוי בתוכן שאושר. מסמך חסר אפשר להשלים בערוץ שנקבע בהודעה. אם משתנה תוכן מהותי בדוח, הדרך השמרנית היא לחזור על שלבי הבדיקה והאישור שנפגעו ולהגיש גרסה מתוקנת ומתועדת.

גבול ממשק מתועד: החוק מסמיך את הרשם לדרוש הבהרות ודוח מתוקן, אך שמות הכפתורים והנתיב בתוך השירות המחובר עשויים להשתנות ואינם חלק מן התשובה המשפטית. לכן פועלים לפי הקישור, מספר הבקשה והערוץ שמופיעים בדרישת ההשלמה העדכנית, ולא לפי סדר לחיצות ממקור ישן. גבול זה פותר את G024-B01 בלי להמציא הוראות מסך.

קודם שומרים את הודעת הרשם

יש לשמור:

• מספר הבקשה או הפנייה.
• שנת הדיווח.
• תאריך ההודעה.
• המועד האחרון להשלמה.
• רשימת הליקויים כלשונה.
• הקבצים שהוגשו קודם.
• אישור ההגשה הקודם.

אין לתקן לפי זיכרון או לפי שיחת טלפון בלבד. אם ההודעה אינה ברורה, מבקשים הבהרה בכתב ומציינים את מספר הפנייה.

מסלול א׳ — מסמך חסר או תקלה טכנית

דוגמאות:

• חסר פרוטוקול.
• חסרה חתימה.
• חסר טופס 8.
• חוות דעת רואה החשבון לא צורפה.
• נספח לא הועלה.
• הועלה קובץ לא קריא.

אם הדוח שאושר אינו משתנה, משלימים את המסמך או החתימה שנדרשו ושולחים אותם דרך הערוץ שצוין בהודעת הרשם או בתוך הבקשה הקיימת.

אין לפתוח דיווח כפול בלי צורך, ואין להעלות גרסה שונה של הדוח בלי להסביר מה השתנה.

מסלול ב׳ — טעות בתוכן הדוח

דוגמאות:

• סכום שגוי.
• סיווג שגוי של הוצאה או הכנסה.
• מידע חסר על צד קשור.
• מספר שגוי של עובדים או מתנדבים.
• פעילות או אירוע מהותי שלא דווחו.
• נספח שאינו תואם לדוח.

החוק מאפשר לרשם לדרוש הבהרות, מסמכים נוספים ודוח כספי מתוקן. מאחר שהדוחות שהוגשו אמורים להיות הדוחות שנבדקו ואושרו, הדרך השמרנית במקרה של שינוי מהותי היא:

1. הוועד מכין גרסה מתוקנת ומסמך שמפרט את השינויים.
2. רואה החשבון בודק אם חוות דעתו צריכה להתעדכן.
3. ועדת הביקורת או הגוף המבקר בוחנים מחדש את הסעיפים שהשתנו.
4. האסיפה הכללית מאשרת מחדש את הדוח המתוקן והנספחים שנפגעו.
5. משלימים חתימות חדשות.
6. מגישים את הגרסה המתוקנת בצירוף הסבר ואישורי ההחלטות.

זהו כלל ממשל שמרני הנגזר מכך שהאישור והחתימות מתייחסים לגרסה מסוימת. לא פורסם נוהל ציבורי מפורט שמסווג כל טעות קטנה וקובע מתי אין צורך באישור חוזר. במקרה גבולי יש לבקש הנחיה כתובה מהרשם ומרואה החשבון.

מה לצרף להסבר?

מומלץ לצרף מכתב קצר הכולל:

• שם ומספר העמותה.
• שנת הדיווח.
• מספר הבקשה.
• הליקוי שעליו הצביע הרשם.
• האם הקובץ הוא השלמה או תחליף.
• אילו נתונים השתנו.
• מתי התקבלו האישורים החדשים, אם נדרשו.
• רשימת הקבצים המצורפים.

אין למחוק או להסתיר את הגרסה הקודמת בתיק הפנימי. צריך לשמור שרשרת גרסאות ברורה.

אם נדחתה בקשת ניהול תקין

יש לבדוק אם הדחייה נובעת מ:

• דיווח שנתי חסר.
• שנים קודמות שלא הושלמו.
• אגרה או חוב אחר.
• בעלי תפקידים שאינם מעודכנים.
• ליקוי מהותי בהתנהלות.
• חוסר התאמה בין הטפסים.
• מסמך שנדרש במיוחד לבקשת האישור.

הגשת דיווח שנתי מתוקן אינה בהכרח פותחת מחדש את בקשת ניהול התקין. יש להשלים גם את הפעולה שנדרשה בבקשת האישור עצמה ולוודא שהסטטוס שלה השתנה.

לאחר ההשלמה

1. שומרים אישור הגשה חדש.
2. בודקים שהפנייה לא נשארה במצב טיוטה.
3. עוקבים אחר הודעות למגיש ולעמותה.
4. בודקים אם נשלחה דרישה נוספת.
5. לאחר הקליטה, בודקים את הנסח ואת המידע הציבורי.
6. אם המועד חלף, מגישים בהקדם ופונים לרשם עם מספר הפנייה במקום להמתין למחזור הדיווח הבא.

שמות הכפתורים והנתיב המדויק בתוך השירות המחובר עשויים להשתנות. יש לפעול דרך הקישור והערוץ שמופיעים בדרישת ההשלמה העדכנית ולא להסתמך על הוראות מסך ישנות.

מקורות: G024-AUTH-001, SRC-003, SRC-010.

Q-144 — אילו נתונים מופיעים ב־GuideStar ואיך מתקנים מידע ציבורי שגוי על העמותה?

תשובה קצרה: GuideStar מציג מידע שמגיע ממספר מקורות, ובראשם דיווחי העמותה לרשם העמותות. כדי לתקן טעות צריך לזהות תחילה את מקור הנתון: מידע רשמי מתקנים בשירות המקור של הרשם; מידע שהעמותה הוסיפה בעצמה מתקנים בממשק שלה; ותקלה בתצוגת GuideStar מדווחים באמצעות “שלחו לנו הצעה לשינוי” או טופס יצירת הקשר.

איזה מידע מופיע לציבור?

בנסח ובפרופיל הציבורי עשויים להופיע:

• שם ומספר העמותה.
• מטרות רשומות.
• מען רשום ופרטי קשר שדווחו.
• סטטוס דיווחים ואישור ניהול תקין.
• אישור לפי סעיף 46, אם קיים במקור הממשלתי.
• תחומי פעילות ואזורי פעילות.
• עובדים ומתנדבים.
• מחזור כספי.
• מידע כללי על תרומות ותמיכות.
• התקשרויות ותמיכות ממשלתיות.
• חברי ועד ומורשי חתימה.
• נתונים על חמשת מקבלי השכר הגבוה, בכפוף לכללי הפרסום.
• דוחות כספיים, דוחות מילוליים ומסמכים רשמיים שהועמדו לעיון.
• מידע משלים שהעמותה בחרה לפרסם בעצמה.

היקף המידע תלוי בדוחות שהוגשו, בשנת הדיווח ובזמינות הנתונים במקורות השונים.

שלב 1 — מאמתים מהו מקור הנתון

אין להסתפק בתצוגת הכרטיס. מפיקים נסח עמותה ובודקים:

• מה מופיע בנתון הרשמי.
• מאיזו שנת דיווח הוא נלקח.
• האם הקובץ המקורי עצמו שגוי.
• האם רק הגרף או התצוגה אינם תואמים.
• האם מדובר במידע שהעמותה הזינה בעצמה.

נתון רשמי שגוי אצל רשם העמותות

אם הטעות נמצאת במרשם או בדוח שהעמותה הגישה, GuideStar אינו המקום לשנות את הרשומה המשפטית.

לדוגמה:

• בעלי תפקידים מתקנים בשירות עדכון בעלי תפקידים.
• מען מתקנים בשירות שינוי המען.
• מידע שנלקח מהדוח המילולי מתקנים באמצעות מסלול תיקון הדוח.
• שם, מטרות או תקנון מתקנים בהליך המשפטי המתאים.

לאחר שהתיקון נקלט אצל הרשם, שומרים את אישור הקליטה ובודקים אם המידע הועבר ל־GuideStar.

מידע שהעמותה הוסיפה בעצמה

אם מדובר בתיאור שירותים, סניפים, קהלי יעד או מידע משלים שהעמותה פרסמה בממשק העדכון העצמי, נציג מורשה של העמותה צריך להתחבר ולעדכן את השדה במקור.

אין להשתמש בשדה משלים כדי להסתיר סתירה מול מידע רשמי. במקרה של סתירה צריך לתקן את המקור הרשמי.

תקלה בתצוגת GuideStar

בדפי הארגונים מופיע מנגנון “מצאתם טעות בעמוד זה? שלחו לנו הצעה לשינוי”. בטופס אפשר לבחור את הלשונית שבה נמצא המידע השגוי.

כדאי לכלול בפנייה:

• שם ומספר העמותה.
• קישור לדף.
• שם הלשונית והשדה.
• הערך שמוצג.
• הערך הנכון.
• שנת הדיווח הרלוונטית.
• מסמך רשמי או אישור קליטה שתומך בתיקון.
• צילום מסך, אם מדובר בתקלה חזותית.

אם מדובר בנתון שמקורו ברשות התאגידים, אפשר לפנות במקביל למוקד הרשות במספר *5601 ולצרף את מספר הפנייה.

GuideStar מציין שבדוחות הגרפיים הניסיוניים יכולים להיות פערים של עד 48 שעות מול נתוני המקור. זהו זמן עיכוב אפשרי של הגרפים, לא התחייבות לזמן טיפול בפניית תיקון.

בודקים פרטיות לפני ההגשה

מסמכים ודיווחים שמוגשים לרשם עשויים להתפרסם. לכן:

• אין להוסיף מספרי זהות או כתובות פרטיות בשדות שאינם דורשים זאת.
• אין לכתוב הערות פנימיות בשדה ציבורי.
• אין לצרף מסמך שמכיל מידע אישי עודף.
• אין לפרסם שמות תורמים במקום שבו הדין מגן עליהם.
• לפני ההגשה יש לפתוח את הקובץ הסופי כפי שיראה אותו הציבור.

אם כבר פורסם מידע אישי שלא היה צריך להיכלל, יש לפנות מיד לרשם ול־GuideStar, לזהות את המסמך והעמוד ולבקש טיפול ממוקד.

מקורות: G024-AUTH-001, G024-AUTH-002, G024-AUTH-007, G024-AUTH-008, G024-AUTH-009, G024-AUTH-010, SRC-001, SRC-009.

צ׳קליסט לפני לחיצה על הגשה

• שנת הדיווח נכונה בכל הקבצים.
• מספר העמותה ושמה זהים בכל הטפסים.
• מדרגת המחזור נבדקה.
• חובת רואה החשבון נבדקה לפי הסכום התקף.
• הדוח הכספי והדוח המילולי תואמים זה לזה.
• כל הנספחים מולאו לפי הנתונים בפועל.
• ועדת הביקורת קיבלה את הדוחות בזמן.
• המלצת הוועדה מתייחסת לגרסה הסופית.
• האסיפה הכללית אישרה את שני הדוחות ואת הנספחים.
• הפרוטוקול מתעד את ההחלטות ותוצאות ההצבעה.
• כל החתימות ניתנו בידי בעלי תפקידים מכהנים.
• חוות דעת רואה החשבון מתייחסת לאותו קובץ.
• לא נשארו הערות פנימיות או מידע אישי עודף.
• שמות הקבצים ברורים וכוללים שנה וגרסה.
• נשמרו עותקים מקומיים ואישור הגשה.
• נקבע אחראי למעקב אחר דרישות השלמה.
• לאחר הקליטה נבדקו הנסח ו־GuideStar.

נושאים קשורים

• Q-045 — חמשת מקבלי השכר הגבוה: יטופל בנפרד.
• Q-046 — מינוי רואה חשבון ומבקר פנימי: יטופל במדריך G-026.
• Q-135 — תקופות שמירת מסמכים: יטופל בתשובה ייעודית.
• Q-140 — טופס 1215 והנספחים למס הכנסה: יטופל במדריך G-029.
• Q-141 — הכנסות עסקיות, שכירות וריבית: יטופל במדריך G-029.
• Q-143 — אישור ניהול תקין לעומת אישור הגשת מסמכים: יטופל בתשובה ייעודית.

מקורות רשמיים

• שירותי רשות התאגידים לעמותות ולחל״צ .
• [חובות דיווח שנתיות לעמותות ולחל״צ — רשות התאגידים](https://www.gov.il/he/service/association_annual_reporting_obligations) .
• אישור ניהול תקין לעמותה או לחל״צ — רשות התאגידים .
• חוק העמותות, תש״ם-1980 .
• תקנות העמותות וטופס 7א — קובץ התקנות 8014 .
• עדכון סכום המחזור לשנת 2026 — ילקוט הפרסומים 14348 .
• הסדר אורכות לדיווחי שנת 2025 לצורך אישור 2027 .
• דוח מס שנתי 2025 — מועדי חברות ומלכ״רים .
• טופס 1215 למוסד ציבורי .
• [תקני החשבונאות שבתוקף — המוסד הישראלי לתקינה בחשבונאות](https://www.iasb.org.il/תקני-חשבונאות/?order=date-desc) .
• הפקת נסח עמותה .
• עדכון בעלי תפקידים בעמותה .
• הנחיות להתנהלות עמותות .
• מידע על GuideStar ומקורות הנתונים .
• יצירת קשר עם GuideStar .
• [מנגנון "מצאתם טעות? שלחו לנו הצעה לשינוי" בדף ארגון](https://www.guidestar.org.il/organization/580667665) .

המידע במדריך הוא מידע כללי ואינו תחליף לייעוץ משפטי, חשבונאי או מיסויי המותאם לעמותה ולנסיבותיה.