אירוע תורמים הוא תהליך — לא ערב חד־פעמי

שלום, כמו בכל תחום (כמעט) גם בתחום גיוס הכספים העולם השתכלל והתקדם. אני עוד זוכר שדינרים ואירועים גדולים היו נחלת עמותות חזקות ואיתנות פיננסית, שיכלו להרשות לעצמם להפיק כאלו אירועים,

ולמנף את העמותה שלהם לכמה רמות יותר גבוה. אבל היום, הכל נהיה יותר נגיש, יותר אפשרויות, יותר רעיונות, כו', אני רוצה רגע לדלג על החלקים של, סוגרים אולם. מתכננים תכנית. וכו'

היום דווקא אני רוצה לכתוב לך על משהו קריטי, והוא לא משהו טכני פשוט. כי אירוע תורמים הוא לא ערב. הוא תהליך. ואם לא בונים אותו נכון הוא נשאר ערב יפה… ולא מנוע גיוס.

ותכלס, זה מה שאתה צריך, מנוע גיוס לעוד הרבה תרומות יציבות לאורך שנים.

אני רוצה שתשאל את עצמך רגע כמה שאלות:

• -

האם יש לך יעד גיוס מדויק לאירוע?

• -

האם אתה יודע מי בדיוק אמור להגיע – ולמה דווקא הוא?

• -

האם בנית שלב מקדים שמחמם את המוזמנים לפני הערב עצמו?

• -

האם יש תכנית מסודרת לאיסוף פרטי קשר של כל משתתף?

• -

האם חשבת מה קורה ביום שאחרי האירוע?

• -

מי מתקשר? מי מטפל בכל דבר?

• -

האם אתה יודע איך להפוך משתתף חד-פעמי לתורם קבוע? רוב האירועים לא נופלים על האוכל. לא על המוזיקה. וגם לא על האולם.

הם נופלים על דבר אחד:

חוסר תהליך. אירוע טוב הוא כזה שמתחיל הרבה לפני שהאור נדלק על הבמה, וממשיך הרבה אחרי שהאולם מתרוקן. כמו שאתה בטח כבר יודע, אני מתעסק בבירוקרטיה והתנהלות לעמותות,

ואני לא מתעסק בגיוס כספים. אבל השאלות האלו לא נכתבו בחלל ריק. הן עלו שוב ושוב מתוך ניסיון של לקוחות שאני מלווה עמותות שהפיקו אירועים, השקיעו משאבים, ולפעמים גילו בדיעבד מה היה חסר בתהליך.

אתה חייב תשובות לשאלות האלו. ויש מענה מיקצועי ומדויק של הגב' עטרה שונברג מwingo. היא הכינה מדריך מפורט וברור, מה קריטי לדעת לפני שמפיקים אירוע תורמים, ואילו טעויות אסור לעשות.

המדריך הזה לא מדבר רק על הפקה הוא מדבר על המרה. איך הופכים מוזמנים למזומנים. אם אתה שוקל אירוע בקרוב, או אפילו רק חושב על זה אני ממליץ לך לקרוא אותו לפני שאתה מתקדם צעד אחד קדימה.

הנה זה ממש כאן בלחיצה בהצלחה ענקית, הראל לביא מומחה לבירוקרטיה בעמותות נ.ב. יש לך תובנות נוספות, רוצה לספר לי איך היה, זה במרחק מייל אחד ממך, רק תעשה השב למייל