התשובה נבדקה ביום 29.07.2026. הדרישות התפעוליות משתנות בין בנקים ובין מבני חתימה; יש לקבל מהבנק של העמותה את רשימת המסמכים העדכנית.
התשובה הקצרה
לא מסתפקים בהודעת WhatsApp ולא מניחים שהתפטרות מהוועד מבטלת אוטומטית הרשאת חתימה. מבצעים שלושה מסלולים נפרדים ומתועדים:
- מוסרים לעמותה הודעה חתומה וברורה על סיום הרשאת החתימה;
- הוועד מקבל החלטה על ביטול או החלפת ההרשאה ומעדכן את רשם העמותות;
- העמותה והמורשה היוצא מודיעים לבנק ולכל מערכת תשלום, ומקבלים אישור שהגישה והסמכות בוטלו.
לפי חוק השליחות, שליחות מסתיימת גם בביטולה על ידי השלוח. עם זאת, צד שלישי שלא ידע על סיום השליחות עשוי להיות זכאי לראות אותה כנמשכת. לכן הודעה פנימית בלבד אינה מספיקה מבחינת ניהול הסיכון: צריך להביא את סיום ההרשאה לידיעת הבנק והגורמים שמסתמכים עליה.
קודם מזהים מאילו תפקידים פורשים
“מורשה חתימה” אינו תמיד התפקיד היחיד של האדם. ייתכן שהוא גם:
- חבר עמותה;
- חבר ועד;
- גזבר;
- עובד;
- מנהל מערכת הבנק;
- מחזיק כרטיס אשראי;
- מורשה במרכב״ה, במס״ב, ברשות המסים או אצל ספק סליקה.
סיום הרשאת החתימה אינו מסיים אוטומטית חברות בעמותה, כהונה בוועד או יחסי עבודה. גם התפטרות מהוועד אינה מבטלת בהכרח את הרשומה בבנק או גישה דיגיטלית. בכל מסלול מציינים במפורש מה מסתיים ומה, אם בכלל, נשאר.
1. מוסרים הודעת סיום כתובה
ההודעה צריכה לכלול:
- שם מלא ומספר זהות;
- שם העמותה ומספרה;
- התפקיד שממנו פורשים;
- מועד מדויק שממנו אין עוד הרשאה לפעול;
- האם הסיום חל על כל חשבון, אמצעי תשלום והרשאה דיגיטלית;
- פירוט של שיקים, הוראות או התחייבויות שכבר נחתמו וטרם הושלמו;
- דרישה לעדכן מיד את הוועד, הרשם, הבנק והמערכות החיצוניות;
- בקשה לאישור קבלה ולאישור השלמת העדכונים.
מוסרים את ההודעה ליו״ר ולכל חברי הוועד, לכתובת הרשומה של העמותה ולגוף המבקר. משתמשים בדרך שמוכיחה מסירה — למשל דוא״ל עם אישור, מסירה ידנית חתומה או דואר רשום — ושומרים עותק.
אם רוצים שההתפטרות תחול במועד עתידי כדי לאפשר חפיפה, כותבים תאריך ושעה. אם קיים סיכון מיידי, כותבים שהסיום מיידי ומודיעים לבנק בלי להמתין לישיבה הבאה.
מהבסיס המשפטי אל הפעולה המעשית
חוק השליחות מגדיר הרשאה לבצע פעולה משפטית בשם השולח וקובע שהשליחות יכולה להסתיים בביטול על ידי השלוח. החוק גם מגן, בנסיבות מסוימות, על צד שלישי שלא ידע שהשליחות הסתיימה.
מכאן שתי מסקנות:
- המורשה היוצא צריך לבטא באופן חד־משמעי שאינו מסכים עוד לפעול כשלוח;
- צריך לתת הודעה לגורמים שעלולים להמשיך להסתמך על ההרשאה, ובראשם הבנק.
2. הוועד מקבל החלטה משלימה
הוועד צריך להתכנס בהקדם ולתעד בפרוטוקול:
- קבלת הודעת ההתפטרות;
- מועד סיום ההרשאה;
- ביטול החלטת החתימה הקודמת ככל שהיא נוגעת למורשה היוצא;
- מינוי מחליף, אם נדרש;
- הרכב החתימות החדש — יחיד, יחד, לפי סכום או לפי סוג פעולה;
- מי אחראי לעדכון הרשם, הבנק וכל מערכת חיצונית;
- טיפול באמצעי גישה, שיקים, כרטיסים והוראות שטרם הושלמו.
רשות התאגידים מפעילה שירות לעדכון בעלי תפקידים, ובתוכו מסלול לדיווח על החלטת ועד בדבר מינוי מורשי חתימה. הנחיות רשם העמותות דורשות שהעמותה תקבע מורשי חתימה ותנהל את כספיה בהרשאות ובבקרות מתאימות.
דף השירות הרשמי מתאר החלטת ועד ועדכון מטעם העמותה; הוא אינו מציג מסלול שבו מורשה יוצא משנה לבדו את החלטת העמותה במרשם. לכן ההודעה האישית חשובה להפסקת ההרשאה, אך אינה מחליפה את החלטת הוועד והדיווח של העמותה.
3. מעדכנים את הבנק בנפרד
המרשם והבנק הם מערכות שונות. עדכון ברשם אינו משנה אוטומטית את הרשאות החשבון, ועדכון בבנק אינו מחליף דיווח לרשם.
העמותה צריכה לפנות לסניף או ליחידה העסקית של הבנק ולהגיש:
- החלטת הוועד העדכנית;
- פרטי המורשים החדשים והרכב החתימה;
- טפסי הבנק;
- מסמכי זיהוי וכל מסמך נוסף שהבנק דורש.
המורשה היוצא צריך גם הוא למסור לבנק הודעה כתובה על כך שאינו מסכים עוד לפעול בחשבון ולבקש:
- אישור שההודעה התקבלה;
- תאריך ושעה שבהם נחסמה הרשאתו;
- ביטול הרשאות דיגיטליות, חתימה מרחוק והרשאות מידע;
- אישור שאינו רשום עוד כמורשה פעיל.
ייתכן שהבנק ידרוש החלטה מוסמכת של העמותה לפני שינוי המבנה בחשבון. אין להבטיח שהודעת המורשה לבדה תספיק לכל פעולה תפעולית; היא נועדה להפסיק את הסכמתו, ליידע את הבנק וליצור תיעוד. אם העמותה אינה משתפת פעולה, מבקשים מהבנק לתעד מחלוקת ולהסביר בכתב אילו מסמכים חסרים.
4. מבטלים את כל ההרשאות הנלוות
רשימת הבדיקה אינה מסתיימת בחשבון העו״ש:
- בנקאות באינטרנט ובאפליקציה;
- אסימון, כרטיס חכם או חתימה דיגיטלית;
- כרטיסי אשראי וכרטיסי חיוב;
- מס״ב והרשאות להעברת קבצים;
- פנקסי שיקים וחותמות;
- הרשאות מידע ובנקאות פתוחה;
- סליקה והוראות קבע;
- מערכות שכר והנהלת חשבונות;
- מרכב״ה ומערכות תמיכה;
- רשות המסים וביטוח לאומי;
- ארנקים דיגיטליים;
- חשבונות של פלטפורמות תרומה;
- כספות, סיסמאות ומנהלי סיסמאות;
- אישורי ספק ומערכות רכש.
מחזירים לעמותה ציוד ומסמכים כנגד רשימה חתומה. לא מעבירים סיסמה אישית לאדם אחר; מנהל המערכת יוצר הרשאה חדשה ומבטל את הישנה.
5. מטפלים בפעולות פתוחות
לפני מועד הסיום מכינים רשימה של:
- שיקים שנחתמו וטרם נפרעו;
- העברות שממתינות לאישור נוסף;
- הוראות קבע;
- ערבויות;
- כרטיסי אשראי;
- הרשאות חיוב;
- חוזים או התחייבויות שנחתמו;
- גישה שניתנה לספק מידע פיננסי.
לא מבטלים באופן גורף שיקים או התחייבויות חוקיות רק מפני שהמורשה התפטר. הוועד, הבנק ויועץ מתאים צריכים להחליט כיצד לטפל בכל פריט בלי ליצור הפרת חוזה או חיוב כפול.
מרגע סיום ההרשאה, המורשה היוצא אינו חותם “רק כדי לעזור”. פעולה לאחר סיום ההרשאה עלולה ליצור מחלוקת בשאלה אם פעל ללא סמכות ומה ידע הצד השלישי.
6. איך מוכיחים שהעדכון הושלם?
שומרים ארבע אסמכתאות נפרדות:
- אישור מסירת הודעת ההתפטרות;
- פרוטוקול החלטת הוועד;
- אישור קליטת הדיווח ברשות התאגידים או נסח מעודכן;
- אישור כתוב מהבנק על ביטול ההרשאה והגישה.
ניתן להפיק נסח עמותה ללא עלות. הנסח כולל, בין היתר, חברי ועד ומורשי חתימה שדווחו לרשם, ולכן הוא כלי לבדיקת העדכון — אך אינו מחליף את אישור הבנק.
לאחר העדכון מבצעים גם בדיקה טכנית:
- המשתמש הישן אינו מצליח להיכנס;
- הכרטיס או האסימון אינם פעילים;
- המורשים החדשים מצליחים לפעול רק לפי הרכב החתימה שאושר;
- התראות הבנק מגיעות לבעלי התפקידים הנוכחיים;
- אין הרשאה חיצונית שנשארה פתוחה.
מה עושים אם העמותה אינה משתפת פעולה?
- שולחים הודעה רשמית נוספת לכל חברי הוועד, לגוף המבקר ולמען הרשום;
- מצרפים את ההודעה לבנק ומבקשים תיעוד ואישור קבלה;
- מבקשים מהבנק לפרט בכתב מה נדרש כדי להסיר את ההרשאה;
- נמנעים מכל פעולה או הצגה כמורשה חתימה;
- מתעדים כל ניסיון שימוש בשם המורשה לאחר ההתפטרות;
- כאשר יש סיכון כספי ממשי, שיקים פתוחים, חוב או חשש לשימוש לא מורשה — פונים במהירות לייעוץ משפטי פרטני.
אם המחלוקת היא מול הבנק, פונים תחילה לנציב תלונות הציבור של הבנק. אם התקבלה תשובה ורוצים לערער עליה, ניתן לפנות ליחידה לפניות הציבור בפיקוח על הבנקים.
נוסח קצר להודעת התפטרות
הנדון: סיום הרשאה כמורשה חתימה בעמותה _, מספר _
אני, _, מודיע/ה כי החל מיום _ בשעה ___ איני מסכים/ה עוד לשמש מורשה/ית חתימה או שלוח/ה של העמותה בחשבונותיה ובמערכות התשלום שלה. אין לבצע בשמי פעולה חדשה לאחר מועד זה. אבקש לקבל את ההודעה, לכנס את הוועד, לעדכן את החלטת החתימה, את רשם העמותות, את הבנק ואת כל מערכות ההרשאה, ולשלוח לי אישור כתוב על השלמת העדכונים. מצורפת רשימת פעולות פתוחות ואמצעי גישה המוחזרים לעמותה.
את הנוסח מתאימים לנסיבות. הוא אינו מחליף טיפול בפעולות פתוחות או ייעוץ כאשר קיימת מחלוקת.
שורה תחתונה
התפטרות בטוחה היא שרשרת מתועדת: הודעה אישית ברורה, החלטת ועד, דיווח לרשם, עדכון נפרד בבנק, ביטול כל הגישות ואימות בכתב. המטרה אינה רק “לרדת מהרשימה”, אלא למנוע מצב שבו העמותה, הבנק או צד שלישי עדיין סבורים שהמורשה רשאי לפעול.