איך להוציא את המשימות מהראש ולהפחית עומס

שלום, ערב פסח, זה כמו שם קוד, שאולי קצת מלחיץ, מכניס לסטרס, אולי אפילו מאיים...? אני לא יודע באמצע מה אתה עסוק

בינתיים, חודש ניסן רק התחיל, והעומס גדל וגדל... ככה זה, מתקרב חג, ויש עומס... אולי בגלל הרצון להספיק יותר לפני ההפסקה שהחג נותן לנו, אולי יש סיבות נוספות,

אולי המטלות של ההכנות לחג... בכלל, בפסח, רובנו כמנהלי עמותות עסוקים מאוד. מי בחלוקות לפני החג, מלגות של ערב חג, או פרויקטים אחרים מעניינים...

השאלה האם זה גזרת גורל? זה מה שהקב"ה ייעד לנו? או שאפשר אחרת.... רוצה לשתף אותך בטיפ אחד קטן, הוא לא יעשה בהכרח שינוי גדול,

אבל כל שינוי קטן עכשיו, גורם בטווח הארוך לשינוי גדול, ואם לא עכשיו, אימתי?... תראה מה עבד לי, אולי זה גם יעזור לך... אני מתאר לעצמי,

שיש לך משימות רבות על הראש, ורובנו נוטים לסמוך על הזיכרון שלנו, ובד"כ זה בא לידי ביטוי ביום יום... שים לב, כאשר המשימות נמצאות בראש, ולא כתובות על הנייר

ישנן לכך השלכות,

הנה 3 עיקריות:

• 1. הראש שלנו יודע

שהוא זה שצריך לשמור על כל המידע וזה מעמיס עליו להתפנות לחשיבה אחרת.

• 2. כל פעם כשאנחנו ניגשים לבצע משימה,

וחושבים על הפעולה הבאה, אנחנו שוב עוברים על כל הלוגיקה, עושים חשבון של תעדוף משימות בפעם השניה... וחוזרים לשווא על פעולה שכבר עשינו.

• 3. עומס משימות שמחוזקות בראש,

שאינן מתועדות בדף או ביומן, יוצר עומס קוגניטיבי משמעותי, המפעיל את מערכת הסטרס ומגביר את הפרשת הקורטיזול. רמות גבוהות של קורטיזול לאורך זמן עלולות להוביל לפגיעה בזיכרון, ביכולת הריכוז ובבריאות הכללית.

תיעוד וארגון המשימות הם קריטיים להפחתת הסטרס ולשמירה על תפקוד מיטבי. לכן, העצה הפרקטית שלי אליך, פשוט תוריד את זה לכתב. דף ורשימה הכי פשוטים שיש. אתה תרגיש הקלה שלא צריך לזכור מה לעשות,

כי יש רשימה והמשימות לא תופסות לך מקום בזיכרון. אתה יותר רגוע כי הקורטיזול לא מופרש שוב ושוב וגם לא צריך כל פעם לתעדף מחדש, פשוט פותחים את הרשימה שכתבנו

ומתחילים לבצע. ואם אתה שואל את עצמך בכל כמה זמן לעשות את זה? ולאיזה טווח של זמן? ברור שעדיף לתכנן כמה שיותר קדימה אבל אם אתה מרגיש שזה גדול עליך,

או שאתה מרגיש שבצורה הזאת, אצלך, זה רק ידחה את הקץ לעשיה, אז כדאי לעשות זאת בכל בוקר , רק על אותו יום, (כל יום כמובן...) כבר תרגיש את החיסכון העצום

ואת ההקלה שזה יתן לך. מה אתה אומר? רוצה לנסות? ואם בא לך, תשתף אותי, יותר מאשמח לשמוע. בהצלחה ענקית

הראל לביא מומחה לבירוקרטיה בעמותות