קהילת הידע לעמותות

איך לבנות תוכנית עבודה מעשית

מאת הראל לביא · מנהל

· קהילה ושאלות כלליות

שלום, בהמשך למייל האחרון, ששם כתבתי על החזון... חייב להוסיף, עוד נקודה חשובה מאוד. אבל חייב לספר לך משהו שהיה לי, כדי שאוכל צהעביר את המסר כמו שצריך..

במסגרת הסיוע שלי לעולם העמותות, אני מלווה תהליכי הקמה של מערכות מידע, לעמותות גדולות שצריכות מערכת ייחודית. במסגרת הזו, ליוויתי פרויקט גדול, שאמור לתת מענה ייחודי לחיידרים, ותלמודי תורה, ואולי זה יוכל להתרחב לעוד קהלים..

היות ושם היה משקיע ששם את הכסף, היינו חייבים לשים דגש, כמה זמן יקח להחזיר את ההשקעה, כי לבנות כאלו מערכות ממוחשבות, זה לא משהו זול בכלל, ויש הרבה שעות עבודה, ועוד הוצאות....

במסגרת הבדיקות, הגענו למסקנה שהמוצר שאנחנו בונים אינו ריווחי, והרווח יכול להיות רק ממוצרי המשך או שיתופי פעולה. וכמובן, שהעלנו את זה לפני המשקיע, שהוא ידע לקראת מה הולך... למה אני מספר לך את זה?

הרבה פעמים שואלים אותי במיילים, כמה עולה לפתוח עמותה כולל כל ההוצאות..? מעבר לכך שיש הרבה דברים משתנים, ועלויות משתנות, אני מאוד משתדל לא לענות על השאלה הזו, מכמה סיבות.. הסיבה העיקרית, כי חזון שבונים אותו,

חייב להיות לטווח הארוך, ובוודאי מי שמקים עמותה, יהיו לו בתחילת הדרך רק הוצאות, והמצב בו העמותה כבר מבוססת על פעילות מול תרומות לוקח זמן לא מועט להגיע לשם, וזה דבר שקשה מאוד לעזור לאנשים דרך המייל,

ולכן אני מזמין אותם לפגישה, ובפגישה אני משתדל לשים להם על כף המאזניים את העלויות מצד אחד, ואת הזמן המשוער שבו יוכלו לראות את פרי עמלם, קורם עור וגידים, ובעל יציבות כלכלית מינימלית.. אז אם אתם בונים חזון,

תשקיעו בכתיבת החזון, גם את האורך רוח, והזמן המשוער להגשמת החזון... גם לטווח הקצר וגם לטווח הארוך. ואם אתם סקרנים לגבי הפרויקט ההוא שסיפרתי עליו, שם אנחנו עובדים קודם על התשתית הריווחית של המוצר.. וכשנסיים, נעבור למוצר עצמו..

ואולי תספר לי מה האתגר הכספי של העמותה או הרעיון שלך?? מחויב לעולם העמותות, ולך הראל הראל לביא מומחה בבירוקרטיה והתנהלות לעמותות עוד שבוע בדיוק, המבצע חוזר. תעקבו אחרי המייל הבא..

#שאלה למומחים

לפרסומים נוספים בקהילת הידע